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国际汽车展览会开幕式策划书


XXXX届XXXX国际汽车展览会开幕式

策划书

班级:XXXX

组长:XXXX

组员:XXXX

   

一、活动背景

二、活动目的及意义

三、活动主题

四、活动时间及地点

五、活动举办单位

六、活动内容

1、开幕式文艺演出

七、活动时间实施安排

八、仪式组织分工

九、仪式程序

十、物料清单

XXXXXXXX国际汽车展览会开幕式策划书

一、活动背景

XXXX汽车展览会自XXXX年以来已经成功举办了XXXX届,通过XXXX年的发展,XXXX的参展品牌不断增加、展出面积不断扩大、配套服务日渐完善、展会品质快速提升,在展会规格、参展品牌、现场销售量、媒体关注度、参观人数等多个方面,均呈现增长态势,已经成为XXXX地区最大的汽车行业盛会。

二、活动目的及意义

为使XXXX成为XXXX城市经济发展,国际化大都市形象的新名片,XXXX汽车博览会将会以更高的规格、更大的规模、更旺的人气、更优质的服务呈现更好的展会。

三、活动主题

车载绿色生活

经过不断的发展和快速的增进,XXXX车展也慢慢脱颖而出,已成为XXXX地区规模最大的汽车盛会,成为世界的瞩目。本展会是XXXX主办,XXXX以车展的环保,节能,减排向社会和世界宣传绿色生活,绿色出行,车载绿色生活。

四、活动时间及地点

时间:XXXX

地点:XXXX

          XXXX

五、活动举办单位

主办单位:XXXX

              XXXX

协办单位:XXXX

              XXXX

承办单位:XXXX

              XXXX

执行单位:XXXX

六、活动内容

   1、开幕式文艺演出

时间:XXXX

地点:XXXX

文艺演出将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。运用多种艺术手段和新颖的舞台元素突出高雅、大气、热烈、创新的艺术定位,运用音乐、灯光、舞台装置,LED可移动屏幕墙等,融时尚于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合的同时地域文化与创新思维也完美结合。

此外,为突显展会的主题,在表演中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在文艺表演时将穿插名人嘉宾的简短访谈。如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等,以此结合文艺节目,打造更多的看点和亮点,全方位展现汽车的无尽魅力,品味汽车带给人们的享受和乐趣。

    2、利用现场LED大屏幕实现时空扩展,讲述“汽车的故事”,体现汽车文化氛围,充分表现西安汽车展的高品位、国际化、综合性以及XXXX特色,为本届XXXX汽车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。

    3、由XXX宣布第XXXXXXXX国际汽车展览会正式开幕。

    4、在车展期间特别举办“车型团购季”活动,邀约多个汽车品牌参展商参与,参展商可以多方面对自己品牌车辆性能、配置、价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示,为消费者购车提供指南和参考,并在现场征集意向客户进行团购砍价,最大限度地让利消费者,为消费者提供一个最直接的抢购良机。

七、活动时间实施安排

活动时间:XXXX

活动地点: XXXX

执行安排:

☆ 前期准备   2014年9月..日签定合同,确认制作项目

☆ 气氛布置   2014年9月29日进入活动现场施工安装

☆ 安装到位   2014年9月30日所有仪式布置施工到位

☆ 准备迎宾   2014年10月1日08:00活动现场工作人员落实到位

☆ 迎宾签到   2014年10月1日08:30接待来宾签到

☆ 活动开始   2014年10月1日09:30活动开始

八、仪式组织分工

外联接待组

活动程序的策划安排

活动各项内容的衔接

确定被邀请嘉宾名单

与政府有关部门协调,保证活动的顺利进行

现场工作组

① 活动内、外工作的配合

签到处接待人员安排落实

落实配戴胸花、赠送纪念品人员

嘉宾车辆放置区域安排落实

活动现场用电工程人员的落实

后勤组

1场景布置(协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位)

活动现场所需用品运输到位(如签到本、纪念礼品、宣传品等)

提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员

现场贵宾休息区的落实

落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引

九、仪式程序

:XXXX

间:XXXX

点:XXXX

序:

0730 活动现场最后清洁,各项布置落实到位,确保活动按时进行

0800 活动组各主要联络人通话,落实各项工作

0830所有工作人员落实到位,准备迎宾(音响师调试音响,礼仪小姐更换服装)

0900 军乐队入场、奏乐,礼仪小姐为各来宾佩带胸花,签到正式迎宾。

0930 主持人宣布开幕庆典仪式现在开始!(锣鼓配合……)

0930主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢……(锣鼓配合)

0935 有请        (先生/女士)致欢迎词……(锣鼓配合)

0940 有请政府领导        (先生/女士)致贺辞……(锣鼓配合)

0945有请商户代表        (先生/女士)致辞……(锣鼓配合)

0950主持人有请特邀嘉宾        (先生/女士)致词

1055主持人有请政府领导,XXXX有限公司总经理与特邀嘉宾为醒狮点睛

1100 有请现场来宾欣赏精彩的醒狮表演

1110主持人请出为开幕式剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到主席台位置

1115主持人宣布开幕式剪彩仪式开始,礼花从天而降,掌声、锣鼓声响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮。(礼炮,大型彩烟放)

1120 主持人宣布开幕式剪彩仪式圆满结束,有请来宾进入会展中心中心参观。

12:00 来宾午宴

十、物料清单

项目

规格

数量

单价

价格

舞台

10*4

1

2000

2000

主背景板

10*3.6 专业桁架

1

2800

2800

地毯

庆典用红地毯

200平米

17

3400

音响

专业音响设备,配调音台调音师

1

3000

3000

皇家大礼炮


8



大型彩烟


1



主席台

摆放在舞台中间,人数待定

1



观众桌椅


若干



胸花


待定



台花


6



花篮


8



礼仪


6

300

1800

主持人

XXXX主持人

12



摄像师





照相师





水晶讲台





记者邀请


10

1000

10000


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